COMPTE-RENDU DE LA RÉUNION DU 17 MAI 2008 DE 9h00 À 11h00 – 4e RÉUNION DE PRÉPARATION DU CARNET D'ADRESSES BIO ET/OU LOCALES
Sont présents : Anne T., Elisabeth L., Anne F., Valérie L., Patricia B., François U.
Carnet d’adresses :
Marie-Laure K. a fait faire un devis par une imprimerie de Paris pour 52 pages. Elle va également en demander un à la Fourmi et un à Laure D. qui habite dans le quartier.
Nous réfléchissons au nombre d’exemplaires que nous souhaitons imprimer : 200 ou plus ? Les tarifs d’impression sont certainement dégressifs.
Nous réfléchissons également au prix de vente : 5 euros ?
Toutes les adresses réunies par les participants aux différentes réunions doivent être envoyées à Anne T. et Anne F. avant le 7 juin.
Ce n’est en effet qu’en ayant une vue globale du carnet d'adresses que nous pourrons évaluer la longueur du document final et réfléchir à sa mise en page.
Dossier de demande de subvention :
Nous allons déposer un dossier de demande de subvention à la mairie de Versailles pour mener à bien notre projet « carnet d’adresses » (coût de l’impression). Pour demander cette subvention pour 2009, nous devons établir notre budget prévisionnel pour 2009.
Nous passons en revue les pièces nécessaires à la constitution du dossier.
Elisabeth L. fait le point sur les comptes de l’association.
Nous devrons y joindre le compte-rendu de l’AG du 22 mai 2008.
Valérie L. se renseignera au sujet des subventions accordées aux associations par le Conseil général auprès des personnes qu’elle connaît à la ludothèque.
Plaquette :
Nous décidons que nous y glisserons une feuille d’adhésion (il ne sera plus nécessaire de découper la plaquette pour avoir le bulletin d’adhésion).
Prochaine et dernière réunion de l’année scolaire 2008 :
Elle aura lieu le samedi 21 juin 2008 chez Valérie L. de 8h45 à 11h.
Nous ferons le point sur le projet carnet d'adresses. Nous bouclerons le dossier de subventions et préparerons le festival des associations du 6 septembre 2008. Il faudra établir un planning de présence.